Κινήσεις Alpha Bank σε Excel
Το myAlpha Web δίνει ήδη XLS. Πότε αρκεί, και πότε χρειάζεστε μετατροπή από PDF - με έλεγχο συμφωνίας.
Πρώτα το χρήσιμο: το myAlpha Web εξάγει ήδη μόνο του. Στα ηλεκτρονικά αντίγραφα λογαριασμών μπορείτε να αποθηκεύσετε αντίγραφα για λογαριασμούς, κάρτες και δάνεια σε PDF και σε XLS, ενώ στο ιστορικό συναλλαγών υπάρχουν φίλτρα αναζήτησης πριν την αποθήκευση.
Αν το XLS της τράπεζας καλύπτει την περίοδο που θέλετε, χρησιμοποιήστε το. Είναι τα δεδομένα κατευθείαν από την πηγή και δεν χρειάζεστε τίποτε άλλο.
Πότε δεν αρκεί
Το εγγενές XLS δεν βοηθά σε τέσσερις πολύ συνηθισμένες περιπτώσεις:
- Παλιότερες περίοδοι εκτός του διαθέσιμου εύρους αναζήτησης.
- Κλειστός λογαριασμός ή τράπεζα που δεν χρησιμοποιείτε πια - έχετε μόνο τα PDF που κρατήσατε.
- PDF που σας έστειλε κάποιος άλλος. Αν είστε λογιστής, οι καταστάσεις των πελατών σας φτάνουν σχεδόν πάντα ως PDF, όχι ως XLS.
- Σαρώσεις και φωτογραφίες από χαρτί.
Σε αυτές τις περιπτώσεις ξεκινάτε από ένα PDF και χρειάζεστε μετατροπή.
Κατεβάστε το σωστό αρχείο
- Συνδεθείτε στο myAlpha Web (ή στο myAlpha Mobile).
- Ανοίξτε τον λογαριασμό και πηγαίνετε στις Κινήσεις ή στα Ηλεκτρονικά αντίγραφα λογαριασμών.
- Επιλέξτε την περίοδο και κατεβάστε το PDF - όχι στιγμιότυπο οθόνης.
Το PDF της τράπεζας περιέχει το κείμενο ως κείμενο, οπότε τα ποσά διαβάζονται όπως ακριβώς τα έγραψε η τράπεζα.
Μία περίοδος κάθε φορά
Μετατρέψτε μία κατάσταση κάθε φορά. Κάθε περίοδος έχει δικό της αρχικό και τελικό υπόλοιπο, και αυτά τα δύο επιτρέπουν τον έλεγχο. Αν ενώσετε τρεις μήνες σε ένα αρχείο, χάνετε ακριβώς αυτόν τον έλεγχο.
Ο έλεγχος που κάνει τη διαφορά
Ένα υπολογιστικό φύλλο αξίζει όσο και η βεβαιότητα ότι δεν λείπει καμία γραμμή. Πριν σας παραδοθεί το αρχείο, κάθε κίνηση αθροίζεται και συγκρίνεται με τα υπόλοιπα που τυπώνει η ίδια η κατάσταση:
αρχικό υπόλοιπο + άθροισμα κινήσεων = τελικό υπόλοιπο
Αν δεν κλείνει στο λεπτό, το επισημαίνουμε και δεν χρεώνεστε. Προτιμούμε να σας πούμε ότι κάτι δεν συμφωνεί, παρά να σας δώσουμε αριθμούς που δεν εγγυόμαστε.
Αν έχετε μόνο χαρτί
Σαρώστε τη σελίδα ή φωτογραφίστε την κατακόρυφα από πάνω, με ίσιο χαρτί και καλό φως. Οι κινήσεις διαβάζονται με OCR. Σε ξεθωριασμένες σαρώσεις η στήλη υπολοίπου συχνά δεν διαβάζεται· τότε δεν υπάρχει τίποτα να ελεγχθεί, οπότε η μετατροπή παραδίδεται δωρεάν και με σαφή επισήμανση.