Κινήσεις Εθνικής Τράπεζας σε Excel
Πώς να πάρετε τις κινήσεις του λογαριασμού σας από το Internet Banking της Εθνικής και να τις μετατρέψετε σε Excel που αθροίζεται και συμφωνεί.
Στο Internet Banking της Εθνικής βλέπετε τις κινήσεις και τις πληρωμές σας στην οθόνη, και μέσω της υπηρεσίας statements έχετε τα αντίγραφα για όλους τους λογαριασμούς και τις κάρτες σας - με συγκεντρωτική εικόνα όταν υπάρχει η σχετική εξουσιοδότηση.
Σε αντίθεση με ορισμένες άλλες ελληνικές τράπεζες, εδώ το αρχείο που παίρνετε είναι κατά κανόνα PDF. Για να δουλέψετε με τους αριθμούς σε υπολογιστικό φύλλο, χρειάζεται μετατροπή.
Μην αντιγράφετε από την οθόνη
Η αντιγραφή και επικόλληση στο Excel σχεδόν πάντα δίνει ποσά ως κείμενο: το άθροισμα βγαίνει μηδέν, οι ημερομηνίες δεν ταξινομούνται σωστά, και οι κινήσεις που δεν χωρούσαν στην οθόνη λείπουν εντελώς. Το χειρότερο δεν είναι ότι φαίνεται λάθος - είναι ότι φαίνεται σωστό ενώ λείπουν γραμμές.
Κατεβάστε το σωστό αρχείο
- Συνδεθείτε στο Internet Banking της Εθνικής.
- Ανοίξτε τον λογαριασμό και πηγαίνετε στις Κινήσεις, ή στην υπηρεσία statements για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα.
- Επιλέξτε την περίοδο και κατεβάστε το PDF.
Μία περίοδος κάθε φορά
Μετατρέψτε μία κατάσταση κάθε φορά. Κάθε περίοδος έχει δικό της αρχικό και τελικό υπόλοιπο, και αυτά τα δύο επιτρέπουν τον έλεγχο. Αν ενώσετε τρεις μήνες σε ένα αρχείο, χάνετε ακριβώς αυτόν τον έλεγχο.
Ο έλεγχος που κάνει τη διαφορά
Ένα υπολογιστικό φύλλο αξίζει όσο και η βεβαιότητα ότι δεν λείπει καμία γραμμή. Πριν σας παραδοθεί το αρχείο, κάθε κίνηση αθροίζεται και συγκρίνεται με τα υπόλοιπα που τυπώνει η ίδια η κατάσταση:
αρχικό υπόλοιπο + άθροισμα κινήσεων = τελικό υπόλοιπο
Αν δεν κλείνει στο λεπτό, το επισημαίνουμε και δεν χρεώνεστε. Προτιμούμε να σας πούμε ότι κάτι δεν συμφωνεί, παρά να σας δώσουμε αριθμούς που δεν εγγυόμαστε.
Αν έχετε μόνο χαρτί
Σαρώστε τη σελίδα ή φωτογραφίστε την κατακόρυφα από πάνω, με ίσιο χαρτί και καλό φως. Οι κινήσεις διαβάζονται με OCR. Σε ξεθωριασμένες σαρώσεις η στήλη υπολοίπου συχνά δεν διαβάζεται· τότε δεν υπάρχει τίποτα να ελεγχθεί, οπότε η μετατροπή παραδίδεται δωρεάν και με σαφή επισήμανση.