Πώς ελέγχετε ότι η μετατροπή είναι σωστή

Οποιοδήποτε εργαλείο μπορεί να σας δώσει ένα φύλλο γεμάτο εύλογους αριθμούς. Το ερώτημα που μετράει είναι αν λείπει κάτι - και ένα φύλλο με τρύπα μοιάζει ακριβώς με ένα χωρίς.

Ο έλεγχος που το αποδεικνύει

Κάθε κατάσταση φέρει τη δική της απόδειξη. Τυπώνει αρχικό υπόλοιπο, τελικό υπόλοιπο, και τις κινήσεις ανάμεσά τους. Άρα:

αρχικό υπόλοιπο + άθροισμα κινήσεων = τελικό υπόλοιπο

Αν κλείνει στο λεπτό, καμία γραμμή δεν χάθηκε, κανένα ποσό δεν διαβάστηκε λάθος, κανένα πρόσημο δεν αντιστράφηκε. Αν δεν κλείνει, κάτι δεν πάει καλά - και το ξέρετε πριν βασιστείτε στο αρχείο.

Πώς να τον κάνετε μόνοι σας στο Excel

1. =SUM() στη στήλη με τα ποσά.
2. Προσθέστε το αρχικό υπόλοιπο από την αρχή της κατάστασης.
3. Συγκρίνετε με το τελικό υπόλοιπο στο τέλος.

Αν το σύνολο δεν βγαίνει, η διαφορά είναι συχνά το ίδιο το ποσό που λείπει - αναζητήστε το στην κατάσταση. Διαφορά ακριβώς διπλάσια μιας κίνησης σημαίνει συνήθως αντεστραμμένο πρόσημο, όχι χαμένη γραμμή.

Με τη στήλη υπολοίπου

Αν η κατάσταση τυπώνει τρέχον υπόλοιπο, ελέγξτε γραμμή προς γραμμή: κάθε υπόλοιπο πρέπει να ισούται με το προηγούμενο συν το ποσό της γραμμής. Η πρώτη γραμμή που σπάει είναι εκεί που βρίσκεται το σφάλμα.

Τι κάνουμε εμείς

Ο έλεγχος τρέχει σε κάθε μετατροπή πριν πάρετε το αρχείο. Δοκιμάζονται τρία πράγματα, κατά σειρά ισχύος: τα υπόλοιπα αρχής και τέλους, η στήλη τρέχοντος υπολοίπου, και τυχόν σύνολα που δημοσιεύει η ίδια η κατάσταση.

Αν δεν συμφωνεί, το αρχείο επισημαίνεται και είναι δωρεάν. Προτιμούμε να σας πούμε ότι δεν εγγυόμαστε τους αριθμούς, παρά να σας δώσουμε ένα καθαρό φύλλο που δεν μπορούμε να υποστηρίξουμε.

Όταν δεν γίνεται έλεγχος

Κάποια έγγραφα δεν δημοσιεύουν τίποτα για να ελεγχθούν - πολλές καταστάσεις πιστωτικών καρτών, και ξεθωριασμένες σαρώσεις όπου η στήλη υπολοίπου δεν διαβάζεται. Αυτά σημειώνονται ως μη επαληθευμένα και δεν χρεώνονται ποτέ. Ελέγξτε τα δειγματοληπτικά μόνοι σας.

Μετατροπή με ενσωματωμένο έλεγχο